Jouw rol als begunstigde
Een escrowovereenkomst is pas zinvol als iedereen weet wat er van hem verwacht wordt. Softcrow zorgt dat je als begunstigde precies weet waar je op moet letten, zodat het depot ook daadwerkelijk bruikbaar is als het er ooit op aankomt.
Wat doet Softcrow voor jou?
Softcrow verzorgt de overeenkomst en stelt je in staat de afgiftevoorwaarden op maat te formuleren. Softcrow slaat het depot veilig en neutraal op. Je hebt via het Dashboard altijd inzicht in de status van je depots en de bijbehorende specificaties. Bij afgifte coördineert Softcrow het proces.
Wat doe jij zelf?
- Bewaar de encryptiesleutel veilig: de leverancier deelt de sleutel buiten Softcrow om met jou. Zonder sleutel is het depot onbruikbaar
- Controleer de depotspecificatie: dit is de enige leesbare informatie over wat er in het versleutelde depot zit. Controleer bij elk nieuw depot of de specificatie volledig en begrijpelijk is
- Voer een sleutelverificatie uit: controleer na elk nieuw depot kosteloos of jouw sleutel overeenkomt met de checksum bij het depot. De verificatie bevestigt de overeenkomst met de ontvangen checksum, de correctheid daarvan is afhankelijk van de aanlevering door de leverancier
- Laat periodiek een verificatie-onderzoek uitvoeren: de leverancier bouwt onder onafhankelijk toezicht uit het depot een werkende omgeving op; jij ontvangt een verificatierapport met de bevindingen. Wij adviseren dit minimaal jaarlijks of tweejaarlijks te doen
- Vraag afgifte aan wanneer de voorwaarden zijn vervuld: neem contact op met Softcrow, wij toetsen de afgiftevoorwaarden en geven het depot vrij. Zorg dat de juiste persoon binnen jouw organisatie bevoegd is voor de aanvraag en dat de encryptiesleutel beschikbaar is
Wil je weten hoe dit in de praktijk werkt? We helpen je graag op weg.