De escrowovereenkomst

De overeenkomst is de basis van de hele escrowregeling. Zij bepaalt wie wat in escrow neemt, onder welke voorwaarden afgifte plaatsvindt en welke verplichtingen de leverancier en begunstigde tegenover Softcrow en elkaar hebben. Een goed opgestelde overeenkomst zorgt dat alles soepel verloopt, bij aanlevering én bij afgifte.

Standaard én bewezen

Softcrow hanteert een bewezen standaard overeenkomst die al meer dan 30 jaar in gebruik is. In die tijd is de overeenkomst door vele juristen van gerenommeerde kantoren en bedrijven beoordeeld en verfijnd. Voor de meeste situaties volstaat de standaard direct. Er hoeft niets te worden uitonderhandeld.

Dat betekent ook dat een nieuwe escrowregeling snel kan worden ingericht. Van het eerste gesprek tot ondertekening is doorgaans een kwestie van dagen, niet weken.

Maatwerk is inbegrepen

Bij het opstellen van de escrowovereenkomst zijn de volgende zaken van belang:

• Bestaat de “leverancier” uit één of meerdere rechtspersonen? Heeft iedere rechtspersoon een eigen belang, of is er sprake van een gedeeld of overlappend belang?
• Is er sprake van één begunstigde of zijn er meerdere begunstigden?
• Zijn er begunstigden met een aanspraak op één en hetzelfde depot, en/of begunstigden met een eigen depot?
• Gaat het over software, firmware/embedded software of hardware?
• Hoe ziet een verificatie-onderzoek eruit?
• Zijn er aanvullende bepalingen nodig over de depotinhoud of de depotverplichting?

Maatwerk betekent: de standaard afstemmen op de situatie, niet de overeenkomst herschrijven. Softcrow heeft door de jaren heen vrijwel elke combinatie van dienst, sector en afhankelijkheidsrelatie gezien. Die ervaring maakt het adviesgesprek concreet en het traject kort. Het maatwerk is inbegrepen in de eenmalige startkosten, geen extra juridisch uurtarief, geen separate onderhandelingsronde.

Afgiftevoorwaarden: hoe formuleer je ze goed? →

Drie partijen, één overeenkomst

De standaard escrowovereenkomst is een driepartijenovereenkomst: leverancier, begunstigde en Softcrow ondertekenen gezamenlijk. Ieder heeft daarin een eigen rol en verplichtingen.

Bij collectieve regelingen, waarbij meerdere begunstigden gebruik maken van dezelfde escrowregeling van één leverancier, sluit Softcrow een raamovereenkomst met de leverancier. Begunstigden treden toe via een begunstigdenregistratie: een document dat de deelname aan de regeling bevestigt. Op dat moment is er al een getekende raamovereenkomst tussen Softcrow en de leverancier, mogelijk al voorzien van maatwerk. De begunstigdenregistratie kan daarnaast begunstigde-specifieke afwijkingen bevatten die in afstemming met de leverancier zijn overeengekomen.

De depotstructuur, hoeveel depots er zijn, welke begunstigde recht heeft op welk depot en hoe data-scheiding bij afgifte is geborgd, wordt in de overeenkomst verankerd. Dit is geen technische bijzaak: een onduidelijke structuur leidt tot onduidelijkheid op het moment dat het er werkelijk toe doet.

Waarom geen online afsluiten?

Een escrowovereenkomst is geen standaardproduct dat je in een winkelmandje legt. De overeenkomst moet aansluiten op de specifieke software, de aard van de afhankelijkheid en de situatie van beide partijen. Een gesprek vooraf zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt, en dat de overeenkomst ook daadwerkelijk werkt als het er op aankomt.

Voorbeeldovereenkomsten

Wil je de overeenkomst alvast inzien? Download de standaardversie voor jouw situatie.

Bekijk de tarieven →